Hoja de vida ATS: cómo hacerla y por qué puede ayudarte

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Un currículum bien presentado puede ser la clave para conseguir el trabajo de tus sueños, visto que es la primera impresión que dejas en un reclutador y, en muchos casos, determina si pasas a la siguiente fase del proceso de selección.

Con los avances tecnológicos en la selección de personal, las empresas han empezado a utilizar sistemas de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) para filtrar y clasificar las hojas de vida.

Por ello, entender cómo funciona una hoja de vida ATS y cómo hacerla es esencial en el mercado laboral actual.

¿Qué es una hoja de vida ATS?

Una hoja de vida ATS está diseñada específicamente para ser compatible con los sistemas automatizados utilizados por los reclutadores.

Estos sistemas escanean los currículums buscando palabras clave relacionadas con el cargo, habilidades específicas, experiencia laboral, y educación. Si tu hoja de vida no cumple con los criterios establecidos, puede ser descartada incluso antes de que sea revisada por un ser humano.

Los ATS priorizan la claridad y el uso de formatos simples. Las hojas de vida con diseños complejos, gráficos, imágenes o tablas suelen ser mal interpretadas por estas plataformas, lo que reduce significativamente tus posibilidades de ser seleccionado.

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¿Por qué es importante tener una hoja de vida ATS?

  1. Mayor probabilidad de ser considerado: Según estudios, más del 75% de las empresas medianas y grandes utilizan un ATS para sus procesos de selección. Si tu currículum no es compatible con estos sistemas, podrías quedar fuera automáticamente.
  2. Optimización por palabras clave: Las empresas buscan candidatos que coincidan directamente con los requisitos de la vacante. Una hoja de vida ATS ayuda a destacar las habilidades específicas que los reclutadores desean ver.
  3. Eficiencia: Facilita que los reclutadores encuentren rápidamente la información relevante, aumentando tus posibilidades de ser llamado para una entrevista.

Cómo hacer una hoja de vida ATS paso a paso

  1. Elige un formato sencillo
    Opta por un diseño limpio, sin tablas, columnas o gráficos. Usa fuentes estándar como Arial, Calibri o Times New Roman, y organiza la información con encabezados claros.
  2. Incorpora palabras clave
    Revisa la descripción del puesto y asegúrate de incluir términos relacionados con las habilidades, competencias y requisitos mencionados. Por ejemplo, si el puesto requiere “manejo de proyectos”, asegúrate de que esa frase exacta esté en tu hoja de vida.
  3. Estructura la información correctamente
    • Datos personales: Incluye tu nombre, correo electrónico y número de contacto.
    • Resumen profesional: Escribe un párrafo breve destacando tus logros más importantes.
    • Experiencia laboral: Enumera tus puestos anteriores en orden cronológico inverso, indicando logros cuantificables.
    • Educación: Especifica títulos, instituciones y fechas relevantes.
    • Habilidades: Lista habilidades técnicas y blandas relacionadas con el puesto.
  4. Evita elementos visuales complejos
    No uses logotipos, gráficos o imágenes. Los ATS pueden no reconocerlos y omitir información clave.
  5. Utiliza viñetas
    Las viñetas son ideales para presentar información de forma clara y escaneable.
  6. Guarda en formato compatible
    Usa un archivo en formato Word (.docx) o PDF sin restricciones, ya que son más compatibles con los ATS.

Adaptar tu hoja de vida para que sea compatible con un ATS no solo aumenta tus posibilidades de ser seleccionado, sino que también demuestra tu capacidad para entender las tendencias del mercado laboral.

Recuerda, un currículum ATS no tiene que ser aburrido; más bien, debe ser efectivo y preciso, resaltando tus mejores cualidades para destacar entre la multitud.